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第36期
如何当好班组长
作者: 发布时间:2004-08-24
7月中、下旬,我们与全厂20多名值班长逐一进行了座谈,座谈之后,我们对目前公司值班长的工作能力和工作水平非常的担忧,当然这不能仅仅归结到值班长的个人素质,上层领导应更多地反思自己工作中的不足,特别是对下级的培训教育,可能这种培训教育也不仅仅是在课堂上,还要在平时的工作中。《如何做好班组长》的教材公司发下到了每个值班长手中,但《如何做好班组长》的光盘只有气纺事业部非常认真地组织学习和观看。我们并不想在此讨论谁好谁坏,只想结合公司的实际情况把《如何当好班组长》这个教材的一些核心内容再介绍给大家,希望为全厂的值班长、小组长以及其他管理干部和有志成为管理干部的员工理清工作思路。
第一部分 班组长的使命与职责
一、 班组长在企业管理中的作用
1、班组长的地位
(1)企业的管理层次
在企业中管理层次可以划分为三个层次:经营层、管理层和执行层
经营层主要是指总经理、董事长:负责企业战略的制定及重大决策
管理层指部长、科长、车间主任等:负责组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。
执行层就是最基层的管理者,例如工段长、队长、领班,更多的是班组长。
(2)班组长的地位
班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织,企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地,班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。
班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业承包中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍,班组管理工作是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理工作,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行,产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实,班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
(3)班组长面对不同的员工应采取不同的立场
班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:
面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话。
面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话。
面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。
总之,班组长的特点可以用16个字来概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。
2、班组长的使命
使命是最根本的任务,班组长的使命就是生产现场组织创造利润的生产活动,班组长的使命通常包括四个方面。
(1)提高产品质量
质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。
(2)提高生产效率
提高生产效率是指在同样的条件下,通过学习不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。
(3)降低成本
降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。
(4)防止工伤和重大事故
有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切,一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的。
3、班组长的重要作用
班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础,无论什么行业、工种,它的共性就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此班组长有三个重要作用。
(1)、班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处,所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现 。
(2)、班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。
(3)、班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。
4、班组长的职责:
班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的高低决定着企业的政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要,班组长的职责主要包括:
(1)劳务管理:人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等属于劳务管理。
(2)生产管理职责:生产管理再现包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等等。
(3)辅助上级:班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手,但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。
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