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首页>>公司信息>>伊思达人>>第36期

公司采购工作还有哪些问题？——采购内审结果

作者：（总经理办公室姜水莲）发布时间：2004-08-24

本报讯：7月19日，公司组织内审员对公司采购工作进行了内审。
供应工作一直是公司的一个薄弱环节，外审准备过程中，公司对采购工作进行了多方规范，但仍然存在大量问题，6月份，公司又召开采购工作会议，明确了采购工作的程序和要求。这次内审就是对以前工作部署的检查。
通过这次内审，还是发现了大量问题，发现的问题中涉及到ISO9001体系中诸多要素。比如采购的组织架构不明确；采购管理的体系文件《合格供方名单》、《A、B、C物资分类清单》、《采购流程图》等都没有发放到相关岗位，几名采购人员均不知道该岗位备有哪些文件；采购部的质量目标：“完成采购计划率达95%”没有进行统计测量；由于物料的基础管理不到位，贮存结构体系不完善，对库存物料缺少必要的计划管理，采购申请还是“缺料买料”，编制采购计划缺少依据；《合格供方名单》中的供应商只是目前公司A、B类物资供应商的一小部分，大部分的供应商没有进行评价；采购信息的管理还是一个空白点，特殊时需要采购物品的部门没有把采购要求告诉供应部，采购人员只能凭经验采购；采购部对供货记录没有收集、供货质量状况没有统计分析；不合格品退货没有留下评定记录；采购合同的没人管理，合同的签字过程、合同的格式、合同的保存都不规范；这些问题的解决还需要我们下大功夫。
内审的结果引起了公司的高度重视，公司正着手对供应系统进行改革，明确职责，理顺责权利，加大考核力度，打破“大锅饭”的分配体制，使采购人员的业绩与收益挂起钩，调动采购人员的积极性。