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首页>>公司信息>>伊思达人>>第36期

“企业规范化建档” 公司部署档案归档工作

作者：发布时间：2004-08-24

本报讯：7月28日，公司召开档案工作会议，部署企业规范化建档工作。
武进区档案局要求全区所有民营企业必须在今、明两年规范化建档，湖塘镇政府将我公司列为今年规范化建档单位，并将于今年十月进行达标验收。明年公司还要搬家，届时会有许多重要资料需要专人来保管，以防止公司无形资产的流失。
档案是公司的历史，公司的档案管理基础比较差，可以说2002年以前没有档案管理，公司的许多重大事件就已无据可查，许多重要资料散落在个人手里，人走资料也被带走，一些设备、工艺资料的流失直接影响了我们的生产。有些损失是永远无法弥补的。档案就是公司的无形资产，公司要做百年企业，我们能为后人留下的不仅是有形的厂房、设备、资金，还要有历史、有精神，这些都写在一个企业的档案中。所以公司对这次规范化建档工作非常重视，不仅专门召开会议，而且还下发了文件，对整个工作做了详细的安排。
公司成立了领导小组，确立了档案工作的组织网络，明确了各部门负责此项工作的具体人员。还对文书档案、人事档案、财务档案、设备基建档案的整理进行了分工，提出了时间要求，并制定了考核办法。
公司要求各部门对该项工作要高度重视，充分认识这项工作的重要性对该项工作要给予大力支持，发现问题及时与总经理办公室进行沟通。要按照《江苏伊思达纺织有限公司企业档案归档范围和保管期限》（内部网《公司文件》中）和上述时间要求，查找本部门的资料，及时上交所有材料，确保材料的齐全准确。要求今后各部门办结的材料要及时上交，方便归档工作。