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首页>>公司信息>>伊思达人>>第34期

公司规范采购工作思路

作者：发布时间：2004-07-06

本报讯：按照公司的内部审核计划，七月份是采购审核月，为了把审核工作落到实处，公司提早准备，6月20日召开了全公司的采购工作会议。
目前公司采购工作存在的问题有很多，表现在几个方面：在设备维修上，各部门事后维修为主保养为辅的设备保养体制使采购无计划性。在五金库方面，品种多、帐卡物不一致使采购预见性差；在管理上，领料人多、无序审批、管理不严密，谁开个单子都可以去领料，甚至先领料后开单。从供应方面来说，采购人员少、疲于应对采购，无时间选评供方，造成成本上升，采购的材料无法得到保证，也容易造成采购人员的不良行为。从员工方面来说，一些机修工五金机配件知识薄弱，人为差错多。
对于这项工作，公司也提出四点要求。一、采购计划环节：要做好这项工作，就要从源头抓起，要由懂设备的人或分管主任制订采购计划；反对库存积压，如有积压要由计划制订人员承担责任；尽量降低库存，供应部要建立供应链。二、采购环节：由供应部负责采购；棉花、纱线、染料采购逐步规范；供应商资源为公司资源各采购人员要提供给供应部整理；比价采购从现在起不能高于现有价格；企管要对比价采购进行考核。三、仓储环节：财务部负责各仓库帐卡物一致的把关；各负责验收的同志要对进货的数量、质量、价格把关；五金库要保管好机配件特别是对酸、湿等环境有特殊要求的配件；供应部负责调剂处理库存积压物资。四、领用环节：财务部负责监管各部门二级备件库，每月清盘；各部门要建立二级备件库台帐，有专人管理；部门领用要有专人签字，坚持以旧换新和定额消耗考核；使用部门要对价格、质量进行监管，对本部门使用配件质量负责。
从现在开始，公司将按新程序运行，公司希望大家理解公司的苦心，在运行中发现的问题多沟通，互相支持监督，从大局出发加强团结，加强使用过程中配件管理，减少浪费；对机修工培训，提高操作技能，杜绝野蛮操作。设备人员、采购人员要加强学习，争做合格机修人员和采购员。