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首页>>公司信息>>伊思达人>>第55期

用好时间做对事

作者：舒淮发布时间：2009-02-19

我们一直认为知识就是力量。其实，这种说法并不切合实际，光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。很多人都“知道”坚持很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人在实现目标的过程中难以坚持；很多人都“知道”设定目标很重要，也学习了很多相关知识，但仍然有很多人的生活没有目标；很多人都“知道”充足的睡眠能保证自己拥有敏捷的思维和创造力，可是我们中50%以上的人都长期睡眠不足。
　　你是否有这样的习惯：买过一些书，也读过书里的内容，然后就束之高阁，由于种种原因，你并没有去实践书里的内容。或许你获得了知识，但是这样就给你带来力量了吗？
　　很多时候，我们被“习惯”驱使，而不是“知识”。
　　很多时候，驱使我们行动的是“习惯”，而不是“知识”。
　　知识只是一种潜在的力量，当它被运用时，才能产生力量。
对伊思达而言，管理人员的知识储备、实践经验都是一笔可观的精神财富，而如果将这笔财富最大化的分配到各个部门、各个车间，这将会大大推动伊思达的经营、生产效率，甚至会带动整个员工队伍素质的提高。而如果我们将这些知识财富一直储存在自己的身体里，不把它拿出来使用，不去发挥它的作用，就如同我们漠视一笔藏满财富的矿洞。
大家都知道，现在的大学生在择业时有了一个新选择，那就是到基层去。我们都知道国家为什么鼓励大学生到基层去。一方面是城市的人才资源远远大于农村，甚至部分城市已经人才过剩。另一方面，在农村可以发挥大学生所学的知识。从今年开始，我们管理人员每周抽半天时间到事业部车间去工作，深入部门去发现问题、沟通问题、解决问题。通过这样的制度，来真正帮助基层来解决问题，推动公司运行与发展。2009年重点要建立公司整个人才队伍体系建设。如何去建设这个体系，就是要求所有的的大中专生、班组长以上管理干部要列入常态管理，对这些人员平时进行跟踪、考核、交流，通过将他们的潜能发挥来提高效能。我们来看一则数据，2007年公司员工约1500人，2008年约1100人，而这两年的产能几乎持平，也就是说2008年伊思达的效能在提高。这是一个很了不起的进步，也说明公司在2008年在生产潜能方面有了很大进步。但是我们都知道，这还不是我们潜能已经全部发挥的情况下取得的成绩，如果公司这么多员工全部将潜能挖掘出来，我们在生产能力、效能发挥上还有很大的上升空间。
公司很多大中专生在化验室，因此可以说化验室是伊思达人才的摇篮。今年伊思达的技质中心又增加了人才的数量，到目前为止，公司已经形成了较大的人才队伍，我们要充分发挥他们的效能、潜能，并将之用于生产实践。相对而言，筒染是伊思达出彩的生产项目，而筒染最薄弱的地方就是质量、交期。要想在这方面有所进步，必须在技术层面进行提高，即技术对生产的支持力度的提高。如何提高打样的准确度、降低回染率这些直接影响质量、交期的因素，需要我们技术人员对技术的开发与应用，需要技术人员深入一线，摸索情况，有针对性的解决技术方面的问题，挖掘公司的潜能。
知道了管理人员到基层去摸底、排查、解决问题的必要性了，现在所需要的只是行动，并且要在目标时间内完成行动，没有时间概念的管理不会是有效的管理。在我们身边总会有这一类人：他们永远准时，从不会忘记要办的事；能够按事先计划的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻松无比；他们拥有异于常人的超能力？不是，其实他们是懂得时间管理的窍门，做起事来心应手。
面对排山倒海的工作量毋须眉头深锁，即使呆坐一旁干著急亦无补于事，所谓成果先行，想办法在指定的时间完成工作才是当务之急，绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态，要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。　
一个很不明智的做法就是把所有资料硬塞进脑里，聪明的做法是，利用纸和笔，记录每日的工作日志，也可以用录音机，把所有计划概念化，整理好后放在你私人办公桌、每日必会翻看的资料夹中，作为执行工作的指针。每次最好只定一个目标，依目标行事，不要分心，待完成上一个项目后，再执行下个项目。
　　一些初出茅庐的毕业生，面对从读书转到工作的环境，多数不懂如何有效地管理时间。也有很多老员工需要在时间管理上有所提高，抛弃过去经验式的指导工作。要知道，你想起来的时候会兴冲冲的解决很多问题，但是当你身心疲劳的时候可能会忘记一些重要的日程安排。为达到最大的工作效益，时间管理的精粹是，订定工作目标，分配工作次序，依计划行事。学习有效地“用”时间，而非“花”时间。实行最初可能会很难，但一旦习惯后，你会发现工作得特别起劲，个人工作效率亦相应提高不少。下面给大家一个有效管理时间的策略：
　　（1）写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的；
　　（2）将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作；
　　（3）每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成；
　　（4）要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度；
（5）量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙。
在工作进行时，还需不时反省及检讨工作进度，包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏；每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划，最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时，检讨进度可助解决一时的突发事故。例如，工序受阻时，可实时找合作的同事或上司，商量解决问题的方法，以避免问题进一步恶化，导致难以收拾的局面。基层每日晨会制度的建立便可以避免这种情况的发生。
　　将自己手头的工作、每日、每周工作排排序，必须要完成的工作最好能如期完成。有时，难免会出现拖延的借口。要杜绝这个弊病最有效的方法是，为每项独立的工作预早定下完成时间，下决心如期进行及完成。
　　基层的员工如果有些工作指令超过了你的能力范围，需要其他部门或人员的协助，除了自身要全力以赴之外，还可以向拥有丰富经验的同事、拥有科学知识的大学生等一些管理人员请教，甚至主动请他们帮忙，一起完成工作，不单可以使工作于指定时间内完成，更有助与协助你的同事建立良好的合作关系。
现在反省一下，你对你的工作状态满意吗？是不是有要改进的地方？调整好自己的状态，要知道，如果没有良好的状态，即使知道做什么、用什么方式去做都会变得毫无意义。当你一个人静下来的时候，你有没有问过自己：“每天忙来忙去，我到底在忙什么？我真正追求的是什么？”大部分人不知道自己忙来忙去究竟要到哪里去，如同水面上的浮萍一样，糊里糊涂地过了一生。这里给大家讲一个故事，希望能有所领悟：
有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿，但是栅栏的空隙太小，它钻不进去。在狠狠地节食了三天后，它总算能钻进去了。但是当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面又饿了三天，才出得来。这只狐狸感慨地说：“忙来忙去，到头来还是一场空。”
　　你愿意做那只没有目标、空空忙碌的狐狸吗？如果不愿意，那么现在就调整你的状态，制定目标，并在预设的时间里全力以赴完成它。将自己的工作实践、感悟不断提炼、升华，努力增强业务水平，为自己、为伊思达创造更高的价值！